المهـارات المتقدمـة لتطـويـر أداء سكرتير وأمـين سـر المجلـس

مقدمة:

تطور دور أمين سر الشركة في السنوات الأخيرة من كونه مجرد شخص إداري  ليصبح أحد المهن الرئيسية في مجال الحوكمة داخل المؤسسة . يقوم أمين سر الشركة بدور رئيسي في تطوير حوكمة الشركات داخل مجلس الإدارة من خلال ضمان التزام مجلس الإدارة بحوكمة الشركات والمساعدة على توفير علاقة صحية بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.

تم تصميم الدورة لتطوير المهارات الأساسية والمعرفة اللازمة لأمناء سر الشركة. وتقدم رؤى حول دورهم ومسؤولياتهم من الامتثال لقانون الشركات ونظام عمل المجلس وحوكمة الشركات. كما يهدف  ” برنامج أمناء سر مجلس الإدارة ” إلى تطوير المهارات والمعارف الأساسية اللازمة لأمناء سر الشركات من أجل القيام بأدوارهم ومسؤولياتهم بفعالية بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية. ومن ناحية أخرى، تغطي ورشة العمل الملحقة بالدورة نصائح ومهارات عملية لأمناء سر الشركات لتطوير مهاراتهم ومعارفهم وتقريب ممارساتهم من أفضل الممارسات الدولية.

أهداف البرنامج:

• امداد  المشاركين بالمعارف الأساسية اللازمة للاضطلاع بأدوارهم ومسؤولياتهم بفعالية ووفقاً لأفضل الممارسات.
• تزويد المشاركين بقدر كبير من المعرفة العملية ويمنحهم فرصة الحوار وطرح الأسئلة بما يساعدهم على القيام    بواجباتهم كأمناء سر مجلس الإدارة.
• تفهم المشاركون الأدوار الرئيسية التي يقوم بها أمين السر من أجل دعم مجلس الإدارة، اللجان، والإدارة العليا، وفي ضمان نظم وممارسات حوكمة فعالة.
• سوف يطور المشاركون فهمًا لكيفية التعامل مع مشاكل وتحديات حوكمة الشركات تتسم بالواقعية

المستهدفون:

• أمناء السر الحاليين والمرتقبين
• جميع المهتمين بمعرفة المزيد عن دور أمين السر ومهامه والمتعاملين بشكل منتظم معه.

 محاور البرنامج:

 المحور الأول: نطاق عمل ومسؤوليات أمين سر مجلس الإدارة.

• تعريف وظيفة أمين السر ومفهومها
• الإطار الرقابي والقانوني لوظيفة أمين سر مجلس الإدارة
• المهارات السلوكية والإدارية والفنية لأمين السر
• الصفات الشخصية والمهارات الفنية والإدارية الواجب توافرها في أمين السر
• نطاق عمل ودور ومسؤوليات أمين سر مجلس الإدارة
• دور أمين السر مع مجلس الإدارة
• دور أمين السر مع اللجان المنبثقة عن المجلس
• دور أمين السر في المعاملات التي تتم مع الأطراف ذات الصلة
• دور أمين السر في التنسيق مع الإدارة التنفيذية
• استخدام التكنولوجيا الحديثة في متابعة تنفيذ قرارات المجلس

المحور الثاني: دور أمين سر مجلس الإدارة في التحضير والتخطيط لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان المختلفة

• التخطيط لاجتماع مجلس الإدارة
• بنود جدول الاعمال
• الأعضاء والحضور
• إرشادات عامة لوضع جدول الأعمال
• الوقائع المهمة خلال الاجتماع التي ينبغي تدوينها
• تحضيرات ما قبل انعقاد المجلس
• نصائح عملية

المحور الثالث: صياغة وكتابة محاضر الاجتماع.

• فن وحرفية كتابة محاضر الاجتماعات
• العناصر الأساسية المكونة لمحضر الاجتماع
• الاجتماع بوسائل التواصل الحديثة
• حالات للمناقشة 

المحور الرابع : اجتماعات مجلس الإدارة

• التفويض في اجتماعات مجلس الإدارة والجمعيات العامة
• احتساب النصاب في اجتماعات المجلس وأفضل الممارسات
• قرارات المجلس، متى وكيف تتم؟
• احتساب النصاب في قرارات التمرير وأفضل الممارسات
• تقرير مجلس الإدارة

المحور الخامس: الجمعيات العامة – أنواعها واختصاصاتها

• الدعوة للجمعيات العامة
• محاضر الجمعيات وطرق كتابتها

المحور السادس: حوكمة الشركات ودور أمين  السر

• تعريف حوكمة الشركات
• أهمية حوكمة الشركات
• الأطراف الرئيسية في الحوكمة
• الفوائد من تطبيق الحوكمة في الشركات
• الآثار المترتبة على وجود قصور في تطبيق الحوكمة
• الإفصاحات المطلوب متابعتها من قبل أمين السر
• الأحوال التي يتعين الإفصاح فيها عن اجتماعات مجلس الإدارة
• التزامات أخرى بشأن الإفصاحات